在第18個國際檔案日，龍鋼公司聚焦“請聽檔案說”主題，策劃開展了一系列形式新穎、內(nèi)容豐富的檔案宣傳活動，搭建起檔案與職工的“對話橋梁”，宣傳普及檔案知識，增強(qiáng)職工檔案意識，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入文化動能。
歷史老照片辨認(rèn) 文化沁潤
龍鋼公司開展“寄存歷史，共享照片檔案‘記憶’”辨認(rèn)活動。照片時間跨度60余年，從建廠初期到高爐聳立，企業(yè)蓬勃發(fā)展時期的盛大瞬間，每一張都像是時光的切片，記錄著企業(yè)成長的足跡，豐富了企業(yè)歷史資料庫，更是對企業(yè)歷史文化的一次深度挖掘和傳承，讓鋼鐵人堅(jiān)韌不拔、勇于創(chuàng)新的精神得以在新一代中延續(xù)。
口述檔案收集 留存記憶
龍鋼公司收集檔案史料，檔案館人員通過擬定采訪提綱，多次上門拜訪，從退休老干部、老職工及技術(shù)骨干中采集口述檔案，征集了照片、榮譽(yù)證書等實(shí)物檔案，為企業(yè)留存下飽含溫度與深度的歷史記憶，也為后續(xù)建立歷史檔案庫打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
編修規(guī)則并授書 學(xué)以明識
龍鋼公司新修訂出版《檔案分類編號規(guī)則》，以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，結(jié)合實(shí)務(wù)案例解析檔案收集、分類、保管要點(diǎn)，幫助職工直觀理解檔案管理規(guī)范的底層邏輯，避免實(shí)際操作過程中因標(biāo)準(zhǔn)不清楚導(dǎo)致的檔案流失、系統(tǒng)檢索困難等問題，切實(shí)強(qiáng)化全員“檔案管理無小事”的責(zé)任意識，推動公司檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化邁進(jìn)。
數(shù)字化系統(tǒng)培訓(xùn) 專業(yè)賦能
龍鋼公司開展全流程數(shù)字化操作培訓(xùn)，覆蓋檔案掃描、元數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，通過“理論講解＋實(shí)操演練”相結(jié)合的方式，強(qiáng)化兼職檔案員對數(shù)字化處理流程的掌握，旨在提升數(shù)字化工作效率，推動公司實(shí)現(xiàn)“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”目標(biāo)。
檔案，反映一個企業(yè)的歷史、一個行業(yè)的往事，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要依據(jù)。此次活動將抽象檔案轉(zhuǎn)化為可觸摸的記憶載體，不僅增強(qiáng)了全員檔案保護(hù)意識，更挖掘出檔案中蘊(yùn)含的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、管理智慧和文化基因。龍鋼公司將以此次活動為契機(jī)，建立常態(tài)化檔案開發(fā)機(jī)制，持續(xù)釋放檔案資源價值，讓歷史檔案成為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“文化引擎”和“智慧支撐”。（龍鋼公司 張蓓）
